Felföldi László

A Néptánc Archívum számítógépes adatbázisának terve


Alapgondolat

A számítógépes adatbázis tervezett fölépítése

Az egyes adatbázisok tartalmi leírása

A számítógépes adatbázis előkészítésének menete

Az eddig elvégzett munkák

Szoftver

Az adatbázisok használata, közzététele


Alapgondolat

Az archívum jelenleg cca. 500 komplex, cca. 1000 részleges filmes gyűjtés és további cca. 1000 speciális, csak zenei vagy csak szöveges gyűjtés anyagát tartalmazza. Ehhez járulnak a helyszíni, elsődleges dokumentumok (filmek, hangfelvételek, szövegek, fotók) feldolgozása során keletkező másodlagos dokumentumok (tánc-lejegyzések, zenei és szöveges lejegyzések), összesen cca. 58.000 tétel (Ebből cca. 10.000 zenei támlap, cca. 2000 tánclejegyzés, cca. 11.000 motívum, cca. 35.000 fotó). Ha  tekintetbe vesszük, hogy egy-egy gyűjtési egység több lejegyzésre váró táncfolyamatból, tánczenei folyamatból, táncdallamból, ill .szövegegységből áll, akkor az önállóan nyilvántartott, ill. nyilvántartható adategységek száma további cca. 100.000-el gyarapodik. Ezek lejegyzése, feldolgozása során folyamatosan új dokumentumok keletkeznek, amelyek folyamatosan növelik az adatok számát. A másodlagos dokumentumok száma várhatóan cca. 170.000 tétellel fog gyarapodni a kutatás előrehaladtával.  Ebből cca. 10.000 lesz a tánclejegyzés, 35.000 a zenei lejegyzés, cca. 30.000 a szöveges cédula és cca. 90.000 a táncmotívum. Az elvileg lejegyezhető és a ténylegesen lejegyzett táncok és táncdallamok száma sohasem lesz azonos, mert a gyűjtemény egy része technikai vagy szakmai okokból nem érdemli meg a részletes adatföldolgozást. A Néptánc Archívummal kapcsolatos teljes adatállományt tehát cca. 300.000 tételre becsüljük.

            A technikai lehetőségek fejlődésével belátható időn belül arra is lehetőség lesz, hogy nem csak az adatokat, hanem magukat a dokumentumokat (filmeket, hangfelvételeket, képeket, fotókat, stb.) is a számítógépen tárolhatunk digitalizált formában. Ez nem csak az adattárolás, hanem az dokumentumok állagmegóvásának céljait is szolgálja majd.

            Felvetődik a kérdés, vajon  ennél az adatmennyiségnél feltétlen szükség van-e a számítógépes adatfeldolgozásra. Különösen, ha tekintetbe vesszük, hogy a Néptánc Archívum a gyűjtési egységekre vonatkozóan eléggé részletező, szisztematikus cédulakatalógusokkal rendelkezik, amelyek bizonyos szinten keresztutalásokat is tartalmaz. Ezek a hagyományos és földrajzi és kronológiai szempontok szerint rendeződnek.  Tehát egyszerű adatkeresés esetén gyorsabb hozzáférést biztosítanak, mint a számítógép. Ha viszont a gyűjtési egységeken belüli kisebb adategységek feltárására és azok egymással való összefüggésére gondolunk, akkor a hagyományos cédulakatalógusok már elégtelennek bizonyulnak.

            Mindezeket a szempontokat figyelembe véve tehát a számítógépes adatfeldolgozásra szükség van, még pedig olyan átgondolt, jól felépített formában, amely minden eddiginél nagyobb és gyorsabb hozzáférést biztosít a  Néptánc Archívum dokumentumaihoz és azok adataihoz.


A számítógépes adatbázis tervezett fölépítése

I. Az elsődleges dokumentumok adatainak gyűjtési egységenkénti adatbázisai

1. Filmtári adatbázis

2. Tánczenei tár adatbázisa

3. Fotótári adatbázis

4. Szöveges gyűjtemény adattára

II. Az elsődleges dokumentumok adatainak tánc- és zenei egységenkénti adatbázisai

1. Táncfolyamatok tára

2. Tánczenei folyamatok/egységek tára

III. Az elsődleges dokumentumok digitalizált formában való tárolása

1. Számítógépes tánctár

2. Számítógépes hangtár

3. Számítógépes képtár

IV. A másodlagos dokumentumok adatainak adatbázisa

1. Táncírástár (tánclejegyzések tára)

2. Motívumtár

3. Tánczenei lejegyzések (támlapok) tára

V. A másodlagos dokumentumok digitalizált formában való tárolása

1. Számítógépes kinetogram-tár

2. Számítógépes kottatár

VI. Kiegészítő adatok adatbázisa (Kislexikon)

1. Bibliográfiai adatbázis

2. Földrajzi adattár

3. Adatközlők adattára

4. Gyűjtők adattára

5. Terminológiai adattár (táncnevek, terminológiai anyagok)

6. Térképek, diagramok tára

            Ez a beosztás 20 egymást kiegészítő, egymást részletesebben feltáró adatbázisok rendszerét jelenti. Ez biztosíthatná, hogy a gyűjteményben a három alapvető keresési szempont (földrajzi, kronológiai és tematikus) szerint minden adategységet megtaláljunk a maga sokirányú összefüggéseivel együtt.


Az egyes adatbázisok tartalmi leírása

1. Filmtár adatbázisa

a. Leltári szám

b. A gyűjtés helye

c. A gyűjtés technikai adatai (felvevő, nyersanyag, felvételi sebesség, eredeti-kópia)

d. A gyűjtés körülményei (helyszíne, ideje, módja)

e. A dokumentum jellemzése (jellege, minősége, terjedelme, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos dokumentumok)

f. A gyűjtés tartalmi leírása (táncok)

g. Az adatközlők adatai (táncosok, zenészek)

h. Gyűjtők

i. Lejegyzések

j. Megjelenések, közreadások

2. Tánczenei tár adatbázisa

a. Leltári szám

b. A gyűjtés helye

c. A gyűjtés technikai adatai (magnó, nyersanyag, felvételi sebesség)

d. A gyűjtés körülményei (helyszíne, ideje, módja)

e. A dokumentum jellemzése (jellege, minősége, terjedelme, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos dokumentumok)

f. A gyűjtés tartalmi leírása (táncdallamok)

g. Az adatközlők adatai (zenészek)

h. Gyűjtők

i. Lejegyzések

j. Megjelenések, közreadások

3. Fotótár adatbázisa

a. Leltári szám

b. A felvétel helye

c. A gyűjtés technikai adatai (fényképezőgép, nyersanyag)

d. A gyűjtés körülményei (helyszíne, ideje, módja)

e. A dokumentum jellemzése (jellege, minősége, teljessége, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos dokumentumok)

f. A gyűjtés tartalmi leírása

g. Felvevő

h. Megjelenések, közreadások

4. Szöveges gyűjtemény adatbázisa

a. Leltári szám

b. A gyűjtés helye

d. A gyűjtés körülményei (helyszíne, ideje, módja)

e. A dokumentum jellemzése (jellege, minősége, terjedelme, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos dokumentumok)

f. A gyűjtés tartalmi leírása

g. A szöveg teljes terjedelemben

h. Megjelenések, közreadások

5. Táncfolyamattár adatbázisa

a. A táncfolyamat nyilvántartási száma

b. Filmtári szám

c. Motívumtári számok

d. Táncdallamtári számok

e. Táncírástári száma

d. A táncfolyamat helyi elnevezése

e. Tánctípus

f. A táncfolyamat koreográfiai jellemzése (terjedelme, műfaja, formája, fölépítése, szerkezete)

6. Tánczenei folyamattár

a. A tánczenei folyamat nyilvántartási száma

b. Filmtári szám

c. Motívumtári számok

d. Táncdallamtári számok

d. A tánczenei folyamat helyi elnevezése

e. Zenei típus

f. A tánczenei folyamat muzikológiai jellemzése (terjedelme, műfaja, formája, fölépítése, szerkezete)

7.  Tánctár

A digitalizált táncfilm nyilvántartási száma és maga a dokumentum

8. Hangtár

A digitalizált tánczenei felvétel nyilvántartási száma és maga a dokumentum

9. Képtár

A digitalizált táncfotó nyilvántartási száma és maga a dokumentum

10. Táncírástár adattára

a. A tánclejegyzés nyilvántartási száma

b. Filmtári szám

c. A táncfolyamat nyilvántartási száma

d. Motívumtári számok

e. A tánclejegyzés tartalmi leírása (helyi elnevezése, tánctípus)

f. A tánclejegyzés technikai leírása (jellege /folyamat, részlet, motívum/, terjedelme)

g. Lejegyző

h. Megjelenés, közreadás

11.  Motívumtár adatbázisa

a. A motívum nyilvántartási száma

b. Filmtári szám

c. Táncfolyamat tári szám

d. Táncírástári szám

e. A motívum formai jellemzése (egyszerű, összetett, többszörösen összetett)

f. A motívum funkcionális szempontú jellemzése (kezdő, záró, gerinc)

g. Megjelenés, közreadás

12. Táncdallamtár adattára

a. A tánclejegyzés nyilvántartási száma

b. Tánczenei tár száma

c. A tánczenei folyamat nyilvántartási száma

d. A tánczenei lejegyzés tartalmi leírása (helyi elnevezése, tánctípus)

f. A tánczenei lejegyzés technikai leírása (jellege /folyamat, részlet/, terjedelme)

g. Lejegyző

h. Megjelenés, közreadás

 

13. Kinetogram-tár

A kinetogramok digitalizált, elemezhető formában való tárolása és a nyilvántartási szám

14. Kottatár

A tánczenei kották digitalizált formában való tárolása és a nyilvántartási szám

15. Bibliográfiai adatbázis

a. A tánc- és tánczenei kiadványok bibliográfiai adatai

b. A kiadvány műfaji, formai, tartalmi jellemzése

16. Földrajzi adattár

a. Falunév az 1913-as helységnévtár szerint

b. Változások

c. A falu más nyelvű elnevezése

d. Megye az 1913-as helységnévtár szerint

e. Változások

f. Ország az 1913-as helységnévtár szerint

g. Változások

h. Táncdialektus

i. Népzenei dialektus

j. Néprajzi csoport

k. Földrajzi táj

17. Adatközlők adattára

a. Személyi adatok (neve, születési helye, ideje, foglalkozása, vallása, lakóhelye)

b. Rövid életrajza

c. Adattár

18.  A gyűjtők adattára

a. Személyi adatok

b. Rövid életút

c. Adattár

19. Terminológiai szótár

a. Szakterminusok lexikonszerű leírása

b. Tájnyelvi szavak, kifejezések (táncnevek, más népi terminológiai anyagok)

20. Térképek, diagramok tára

a. Nyilvántartási szám

b. Tárgya, témája

c. Készítő

d. Készítés ideje

e. Megjelenés, közreadás


A számítógépes adatbázis előkészítésének menete

1. Az első lépés az elsődleges dokumentumok adatainak gyűjtési egységenként való bevitele jelenti. Ez a jelenleg is használatban lévő, naprakész cédulakatalógushoz hasonlóan könnyű áttekintést és gyors keresést biztosít a hagyományos földrajzi és kronológiai szempontok szerint. Emellett megkönnyíti a téma szerinti keresést is (táncnév, tánctípus, táncos, gyűjtő stb.), amire a cédulakatalógus mai formájában már alkalmatlan. (1-4. számú adatbázisok)

2. A második körben a másodlagos dokumentumok (a feldolgozás során készült lejegyzések) adatainak számítógépre vitele következik. Ennek révén gyors áttekintést kaphatunk a keresett táncok, tánctípusok és kísérőzenéjük feldolgozottságának helyzetéről. ( 10-12. számú adatbázisok)

3. A harmadik lépés a terepmunka során dokumentált egyedi táncfolyamatok és tánczenei egységek adatainak bevitele. Ez minden eddiginél nagyobb lehetőséget teremt a tematikus szempontok (főleg a táncok és koreográfiai jellemzői) alapján való keresésre. Ezáltal megkönnyíti a tánc és tánczenei anyag lejegyzésre ill. forráskiadásra való kiválogatását.(5-6. számú adatbázisok)

4. A negyedik lépés az egyes kiegészítő adatbázisok számítógépes adatbevitele. Ez olyan pótlólagos információkkal látják el a kutatókat, amelyek a leltárkönyvekben kevésbé rendszeresen vagy nem ilyen teljességben találhatók. Használatuk a kiadásra való előkészítés során nélkülözhetetlen.(15-20. számú adatbázis)

5. Az ötödik, a legköltségesebb és legnagyobb befektetést igénylő munka az elsődleges és másodlagos dokumentumok eredeti példányainak számítógépre vitele (digitalizálása). Ez a lépés egyszerre szolgálja a dokumentumok könnyebb kezelhetőségét, a gyors hozzáférést és az állagmegóvást. (7-9. és a 13-14. számú adatbázisok)


Az eddig elvégzett munkák

1. A tervezetnek megfelelően, a legnagyobb előrehaladás az 1. és a 2. körben végzendő munkákban tapasztalható. A filmtár adatbázisa 100 %-os készültségű, a táncírástáré és a táncdallam  táré cca. 90 %-os. A szöveges gyűjteményben a adatbevitel külső munkatársakkal halad. Eddig cca. 20 %-a készült el. Kísérletképpen cca. 100 tánc tematikus cédula adatbevitele is megtörtént. A munka tovább folytatódik. A Fotótár adatbázisának létrehozása a kezdeteknél tart.

2. A táncfolyamatok és tánczenei folyamatok adatbázisának kialakítása még nem kezdődött el.

3. A kiegészítő adatbázisok az előkészítés stádiumában vannak. Legnagyobb az előrehaladást a bibliográfia összeállításában és számítógépre vitelében értünk el. Ez 90 %-os készültségben van. Az adatközlők adatbázisának első lépéseként 50 kiváló táncos egyéniség adatainak kigyűjtését végeztük el a számítógépen. A többi kiegészítő adatbázis tervezés alatt van.

4. A táncfilmek és fotók digitalizálása a kiadványok előkészítésével párhuzamosan, elkezdődött. Ez cca. 200 db táncfotó és cca. 50  táncfolyamat számítógépre vitelét jelenti. A további munka céltámogatás kérdése.


Szoftver

A Néptánc Archívum adatbázisainak adatbevitele Microsoft Excell formátumban történik, amely könnyű és gyors adatbevitelt tesz lehetővé. A bevitt adatok tárolására és kezelésére szolgáló végleges program a WIN-ISIS, amelyet az UNESCO-tól kaptunk ellenszolgáltatás nélkül használatra. Ez a program egyesíti az ISIS jó adatkezelő  és a WINDOWS jó megjelenítő képességeit.


Az adatbázisok használata, közzététele

A számítógépen lévő adatbázisokat egyelőre felváltva használják a belső munkatársak és a külső kutatók. Az adatbázisok anyagát hozzáférhetőség szempontjából három részre osztjuk:

1.      a számítógépes adatbázisok teljes anyaga,

(Ehhez a hozzáférés csak a belső munkatársak számára lehetséges.)

2.      a személyiségi jogokat nem sértő válogatott adatok,

(Ehhez külső kutatók is hozzáférhetnek.)

3.      a Néptánc Archívum anyagát bemutató erősen szelektált anyag.

(Ez az interneten való közzétételre is alkalmas.)