Felföldi László
A
Néptánc Archívum számítógépes adatbázisának terve
A számítógépes adatbázis tervezett fölépítése
Az egyes adatbázisok tartalmi leírása
A számítógépes adatbázis előkészítésének menete
Az adatbázisok használata, közzététele
Az archívum jelenleg cca. 500 komplex, cca. 1000
részleges filmes gyűjtés és további cca. 1000 speciális, csak zenei vagy csak
szöveges gyűjtés anyagát tartalmazza. Ehhez járulnak a helyszíni, elsődleges
dokumentumok (filmek, hangfelvételek, szövegek, fotók) feldolgozása során
keletkező másodlagos dokumentumok (tánc-lejegyzések, zenei és szöveges
lejegyzések), összesen cca. 58.000 tétel (Ebből cca. 10.000 zenei támlap, cca.
2000 tánclejegyzés, cca. 11.000 motívum, cca. 35.000 fotó). Ha tekintetbe vesszük, hogy egy-egy gyűjtési
egység több lejegyzésre váró táncfolyamatból, tánczenei folyamatból,
táncdallamból, ill .szövegegységből áll, akkor az önállóan nyilvántartott, ill.
nyilvántartható adategységek száma további cca. 100.000-el gyarapodik. Ezek
lejegyzése, feldolgozása során folyamatosan új dokumentumok keletkeznek,
amelyek folyamatosan növelik az adatok számát. A másodlagos dokumentumok száma
várhatóan cca. 170.000 tétellel fog gyarapodni a kutatás előrehaladtával. Ebből cca. 10.000 lesz a tánclejegyzés,
35.000 a zenei lejegyzés, cca. 30.000 a szöveges cédula és cca. 90.000 a
táncmotívum. Az elvileg lejegyezhető és a ténylegesen lejegyzett táncok és
táncdallamok száma sohasem lesz azonos, mert a gyűjtemény egy része technikai
vagy szakmai okokból nem érdemli meg a részletes adatföldolgozást. A Néptánc
Archívummal kapcsolatos teljes adatállományt tehát cca. 300.000 tételre
becsüljük.
A
technikai lehetőségek fejlődésével belátható időn belül arra is lehetőség lesz,
hogy nem csak az adatokat, hanem magukat a dokumentumokat (filmeket,
hangfelvételeket, képeket, fotókat, stb.) is a számítógépen tárolhatunk
digitalizált formában. Ez nem csak az adattárolás, hanem az dokumentumok
állagmegóvásának céljait is szolgálja majd.
Felvetődik
a kérdés, vajon ennél az
adatmennyiségnél feltétlen szükség van-e a számítógépes adatfeldolgozásra.
Különösen, ha tekintetbe vesszük, hogy a Néptánc Archívum a gyűjtési egységekre
vonatkozóan eléggé részletező, szisztematikus cédulakatalógusokkal rendelkezik,
amelyek bizonyos szinten keresztutalásokat is tartalmaz. Ezek a hagyományos és
földrajzi és kronológiai szempontok szerint rendeződnek. Tehát egyszerű adatkeresés esetén gyorsabb
hozzáférést biztosítanak, mint a számítógép. Ha viszont a gyűjtési egységeken
belüli kisebb adategységek feltárására és azok egymással való összefüggésére
gondolunk, akkor a hagyományos cédulakatalógusok már elégtelennek bizonyulnak.
Mindezeket
a szempontokat figyelembe véve tehát a számítógépes adatfeldolgozásra szükség
van, még pedig olyan átgondolt, jól felépített formában, amely minden eddiginél
nagyobb és gyorsabb hozzáférést biztosít a
Néptánc Archívum dokumentumaihoz és azok adataihoz.
I. Az elsődleges dokumentumok adatainak gyűjtési
egységenkénti adatbázisai
1. Filmtári adatbázis
2. Tánczenei tár adatbázisa
3. Fotótári adatbázis
4. Szöveges gyűjtemény adattára
II. Az elsődleges dokumentumok adatainak tánc- és
zenei egységenkénti adatbázisai
1. Táncfolyamatok tára
2. Tánczenei folyamatok/egységek
tára
III. Az elsődleges dokumentumok digitalizált formában
való tárolása
1. Számítógépes tánctár
2. Számítógépes hangtár
3. Számítógépes képtár
IV. A másodlagos dokumentumok adatainak adatbázisa
1. Táncírástár (tánclejegyzések
tára)
2. Motívumtár
3. Tánczenei lejegyzések
(támlapok) tára
V. A másodlagos dokumentumok digitalizált formában
való tárolása
1. Számítógépes kinetogram-tár
2. Számítógépes kottatár
VI. Kiegészítő adatok adatbázisa (Kislexikon)
1. Bibliográfiai adatbázis
2. Földrajzi adattár
3. Adatközlők adattára
4. Gyűjtők adattára
5. Terminológiai adattár
(táncnevek, terminológiai anyagok)
6. Térképek, diagramok tára
Ez a
beosztás 20 egymást kiegészítő, egymást részletesebben feltáró adatbázisok
rendszerét jelenti. Ez biztosíthatná, hogy a gyűjteményben a három alapvető
keresési szempont (földrajzi, kronológiai és tematikus) szerint minden
adategységet megtaláljunk a maga sokirányú összefüggéseivel együtt.
1. Filmtár adatbázisa
a. Leltári szám
b. A gyűjtés helye
c. A gyűjtés technikai adatai
(felvevő, nyersanyag, felvételi sebesség, eredeti-kópia)
d. A gyűjtés körülményei
(helyszíne, ideje, módja)
e. A dokumentum jellemzése
(jellege, minősége, terjedelme, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos
dokumentumok)
f. A gyűjtés tartalmi leírása
(táncok)
g. Az adatközlők adatai (táncosok,
zenészek)
h. Gyűjtők
i. Lejegyzések
j. Megjelenések, közreadások
2. Tánczenei tár adatbázisa
a. Leltári szám
b. A gyűjtés helye
c. A gyűjtés technikai adatai
(magnó, nyersanyag, felvételi sebesség)
d. A gyűjtés körülményei
(helyszíne, ideje, módja)
e. A dokumentum jellemzése
(jellege, minősége, terjedelme, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos
dokumentumok)
f. A gyűjtés tartalmi leírása
(táncdallamok)
g. Az adatközlők adatai (zenészek)
h. Gyűjtők
i. Lejegyzések
j. Megjelenések, közreadások
3. Fotótár adatbázisa
a. Leltári szám
b. A felvétel helye
c. A gyűjtés technikai adatai
(fényképezőgép, nyersanyag)
d. A gyűjtés körülményei
(helyszíne, ideje, módja)
e. A dokumentum jellemzése
(jellege, minősége, teljessége, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos
dokumentumok)
f. A gyűjtés tartalmi leírása
g. Felvevő
h. Megjelenések, közreadások
4. Szöveges gyűjtemény adatbázisa
a. Leltári szám
b. A gyűjtés helye
d. A gyűjtés körülményei
(helyszíne, ideje, módja)
e. A dokumentum jellemzése
(jellege, minősége, terjedelme, felhasználhatósága, kiegészítő és párhuzamos
dokumentumok)
f. A gyűjtés tartalmi leírása
g. A szöveg teljes terjedelemben
h. Megjelenések, közreadások
5. Táncfolyamattár adatbázisa
a. A táncfolyamat nyilvántartási
száma
b. Filmtári szám
c. Motívumtári számok
d. Táncdallamtári számok
e. Táncírástári száma
d. A táncfolyamat helyi elnevezése
e. Tánctípus
f. A táncfolyamat koreográfiai
jellemzése (terjedelme, műfaja, formája, fölépítése, szerkezete)
6. Tánczenei folyamattár
a. A tánczenei folyamat
nyilvántartási száma
b. Filmtári szám
c. Motívumtári számok
d. Táncdallamtári számok
d. A tánczenei folyamat helyi
elnevezése
e. Zenei típus
f. A tánczenei folyamat
muzikológiai jellemzése (terjedelme, műfaja, formája, fölépítése, szerkezete)
7. Tánctár
A digitalizált táncfilm nyilvántartási
száma és maga a dokumentum
8. Hangtár
A digitalizált tánczenei felvétel
nyilvántartási száma és maga a dokumentum
9. Képtár
A digitalizált táncfotó
nyilvántartási száma és maga a dokumentum
10. Táncírástár adattára
a. A tánclejegyzés nyilvántartási
száma
b. Filmtári szám
c. A táncfolyamat nyilvántartási
száma
d. Motívumtári számok
e. A tánclejegyzés tartalmi
leírása (helyi elnevezése, tánctípus)
f. A tánclejegyzés technikai
leírása (jellege /folyamat, részlet, motívum/, terjedelme)
g. Lejegyző
h. Megjelenés, közreadás
11. Motívumtár
adatbázisa
a. A motívum nyilvántartási száma
b. Filmtári szám
c. Táncfolyamat tári szám
d. Táncírástári szám
e. A motívum formai jellemzése
(egyszerű, összetett, többszörösen összetett)
f. A motívum funkcionális
szempontú jellemzése (kezdő, záró, gerinc)
g. Megjelenés, közreadás
12. Táncdallamtár adattára
a. A tánclejegyzés nyilvántartási
száma
b. Tánczenei tár száma
c. A tánczenei folyamat
nyilvántartási száma
d. A tánczenei lejegyzés tartalmi
leírása (helyi elnevezése, tánctípus)
f. A tánczenei lejegyzés technikai
leírása (jellege /folyamat, részlet/, terjedelme)
g. Lejegyző
h. Megjelenés, közreadás
13. Kinetogram-tár
A kinetogramok digitalizált,
elemezhető formában való tárolása és a nyilvántartási szám
14. Kottatár
A tánczenei kották digitalizált
formában való tárolása és a nyilvántartási szám
15. Bibliográfiai adatbázis
a. A tánc- és tánczenei kiadványok
bibliográfiai adatai
b. A kiadvány műfaji, formai, tartalmi
jellemzése
16. Földrajzi adattár
a. Falunév az 1913-as
helységnévtár szerint
b. Változások
c. A falu más nyelvű elnevezése
d. Megye az 1913-as helységnévtár
szerint
e. Változások
f. Ország az 1913-as helységnévtár
szerint
g. Változások
h. Táncdialektus
i. Népzenei dialektus
j. Néprajzi csoport
k. Földrajzi táj
17. Adatközlők adattára
a. Személyi adatok (neve,
születési helye, ideje, foglalkozása, vallása, lakóhelye)
b. Rövid életrajza
c. Adattár
18. A gyűjtők
adattára
a. Személyi adatok
b. Rövid életút
c. Adattár
19. Terminológiai szótár
a. Szakterminusok lexikonszerű
leírása
b. Tájnyelvi szavak, kifejezések
(táncnevek, más népi terminológiai anyagok)
20. Térképek, diagramok tára
a. Nyilvántartási szám
b. Tárgya, témája
c. Készítő
d. Készítés ideje
e. Megjelenés, közreadás
1. Az első lépés az elsődleges dokumentumok adatainak
gyűjtési egységenként való bevitele jelenti. Ez a jelenleg is használatban
lévő, naprakész cédulakatalógushoz hasonlóan könnyű áttekintést és gyors
keresést biztosít a hagyományos földrajzi és kronológiai szempontok szerint.
Emellett megkönnyíti a téma szerinti keresést is (táncnév, tánctípus, táncos,
gyűjtő stb.), amire a cédulakatalógus mai formájában már alkalmatlan. (1-4.
számú adatbázisok)
2. A második körben a másodlagos dokumentumok (a
feldolgozás során készült lejegyzések) adatainak számítógépre vitele
következik. Ennek révén gyors áttekintést kaphatunk a keresett táncok,
tánctípusok és kísérőzenéjük feldolgozottságának helyzetéről. ( 10-12. számú
adatbázisok)
3. A harmadik lépés a terepmunka során dokumentált
egyedi táncfolyamatok és tánczenei egységek adatainak bevitele. Ez minden
eddiginél nagyobb lehetőséget teremt a tematikus szempontok (főleg a táncok és
koreográfiai jellemzői) alapján való keresésre. Ezáltal megkönnyíti a tánc és
tánczenei anyag lejegyzésre ill. forráskiadásra való kiválogatását.(5-6. számú
adatbázisok)
4. A negyedik lépés az egyes kiegészítő adatbázisok
számítógépes adatbevitele. Ez olyan pótlólagos információkkal látják el a
kutatókat, amelyek a leltárkönyvekben kevésbé rendszeresen vagy nem ilyen
teljességben találhatók. Használatuk a kiadásra való előkészítés során
nélkülözhetetlen.(15-20. számú adatbázis)
5. Az ötödik, a legköltségesebb és legnagyobb
befektetést igénylő munka az elsődleges és másodlagos dokumentumok eredeti
példányainak számítógépre vitele (digitalizálása). Ez a lépés egyszerre
szolgálja a dokumentumok könnyebb kezelhetőségét, a gyors hozzáférést és az
állagmegóvást. (7-9. és a 13-14. számú adatbázisok)
1. A tervezetnek megfelelően, a legnagyobb
előrehaladás az 1. és a 2. körben végzendő munkákban tapasztalható. A filmtár
adatbázisa 100 %-os készültségű, a táncírástáré és a táncdallam táré cca. 90 %-os. A szöveges gyűjteményben
a adatbevitel külső munkatársakkal halad. Eddig cca. 20 %-a készült el.
Kísérletképpen cca. 100 tánc tematikus cédula adatbevitele is megtörtént. A
munka tovább folytatódik. A Fotótár adatbázisának létrehozása a kezdeteknél
tart.
2. A táncfolyamatok és tánczenei folyamatok
adatbázisának kialakítása még nem kezdődött el.
3. A kiegészítő adatbázisok az előkészítés stádiumában
vannak. Legnagyobb az előrehaladást a bibliográfia összeállításában és számítógépre
vitelében értünk el. Ez 90 %-os készültségben van. Az adatközlők adatbázisának
első lépéseként 50 kiváló táncos egyéniség adatainak kigyűjtését végeztük el a
számítógépen. A többi kiegészítő adatbázis tervezés alatt van.
4. A táncfilmek és fotók digitalizálása a kiadványok
előkészítésével párhuzamosan, elkezdődött. Ez cca. 200 db táncfotó és cca.
50 táncfolyamat számítógépre vitelét
jelenti. A további munka céltámogatás kérdése.
A Néptánc Archívum adatbázisainak adatbevitele Microsoft Excell formátumban történik, amely könnyű és gyors adatbevitelt tesz lehetővé. A bevitt adatok tárolására és kezelésére szolgáló végleges program a WIN-ISIS, amelyet az UNESCO-tól kaptunk ellenszolgáltatás nélkül használatra. Ez a program egyesíti az ISIS jó adatkezelő és a WINDOWS jó megjelenítő képességeit.
A számítógépen lévő adatbázisokat egyelőre felváltva
használják a belső munkatársak és a külső kutatók. Az adatbázisok anyagát
hozzáférhetőség szempontjából három részre osztjuk:
1.
a számítógépes
adatbázisok teljes anyaga,
(Ehhez a hozzáférés csak a belső
munkatársak számára lehetséges.)
2.
a személyiségi jogokat
nem sértő válogatott adatok,
(Ehhez külső kutatók is
hozzáférhetnek.)
3.
a Néptánc Archívum
anyagát bemutató erősen szelektált anyag.
(Ez az interneten való
közzétételre is alkalmas.)